| • การเรียกใช้สไลด์สำเร็จรูปหรือเท็มเพลต • เปิดไฟล์งานนำเสนอที่ต้องการจัดรูปแบบ คลิกที่เมนู รูปแบบ ? เลือก การออกแบบภาพนิ่ง • หลังจากนั้นจะปรากฏ Task Pane ขึ้นมาในโหมดของ การออกแบบภาพนิ่ง • จากนั้นให้เราเลื่อนเมาส์ดูแบบของเท็มเพลตที่เราต้องการ • คลิกเมาส์ที่ปุ่มดร็อปดาวน์ลิสต์ (Dropdown List) ของเท็มเพลต (ด้านขวา)  • Apply to All Slides : ให้รูปแบบของเท็มเพลตที่ถูกเลือก มีผลกับสไลด์ทุกหน้าในงานนำเสนอชิ้นนั้น • Apply to Select Slides : ให้รูปแบบของเท็มเพลตที่ถูกเลือก มีผลกับสไลด์หน้าที่เลือกไว้เท่านั้น • Use for All New Presentations : ให้รูปแบบของเท็มเพลตที่ถูกเลือก มีผลกับทุกงานนำเสนอที่จะเปิดขึ้นมาใหม่ • Show Large Previews : ให้แสดงรูปแบบของเท็มเพลตเป็นภาพที่ใหญ่ขึ้น เพื่อให้สามารถมองเห็นรายละเอียดภายในของสไลด์สำเร็จรูปหรือเท็มเพลตได้ชัดเจนยิ่งขึ้น • เมื่อเราเลือกแบบของเท็มเพลตเรียบร้อยแล้ว จะสังเกตได้ว่างานนำเสนอมีรูปแบบเปลี่ยนไปตามสไลด์เท็มเพลตที่เราเลือกนั่นเอง   • เปิดไฟล์งานนำเสนอที่ต้องการยกเลิกสไลด์สำเร็จรูป แล้วคลิกที่เมนู รูปแบบ ? เลือก การออกแบบภาพนิ่ง • หลังจากนั้นจะปรากฏ Task Pane ขึ้นมาในโหมดของ การออกแบบภาพนิ่ง ตามขั้นตอนเดิม • จากนั้นให้เราเลื่อนเมาส์มาที่เท็มเพลตแบบ Default Design.pot • คลิกเมาส์ที่ปุ่มดร็อปดาวน์ลิสต์ของเท็มเพลต (ด้านขวา) • เลือกคำสั่งย่อยที่ต้องการ  p แสดงขั้นตอนการยกเลิกการใช้เท็มเพลต • การใช้สไลด์สำเร็จรูปหลายแบบในงานนำเสนอเดียวกัน ในไฟล์งานนำเสนอเดียวกันนั้น เราสามารถเลือกใช้สไลด์สำเร็จรูปหลาย ๆ รูปแบบ ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้ • คลิกเลือกสไลด์ที่ต้องการในแถบสไลด์ • หลังจากนั้นให้เลือกแบบของสไลด์สำเร็จรูปที่ต้องการจากแถบ Task Pane แล้วคลิกเมาส์ที่ปุ่มดร็อปดาวน์ลิสต์ของเท็มเพลต (ด้านขวา) • เลือกคำสั่ง ใช้สำหรับภาพนิ่งใหม่ทั้งหมด  • การสร้างสไลด์ต้นแบบ (Slide Master) ต้นแบบ (Master) เป็นส่วนที่เราจะใช้ในการกำหนดรูปแบบของแต่ละส่วนในงานนำเสนอ เพื่อใช้เป็นต้นแบบมาตรฐานให้กับสไลด์หน้าอื่น ๆ ซึ่งจะให้ผลออกมาเหมือนกับการใช้สไลด์สำเร็จรูปนั่นเอง แต่สไลด์ต้นแบบจะแตกต่างกับสไลด์สำเร็จรูปตรงที่ สไลด์สำเร็จรูปสามารถเรียกใช้งานได้จากไฟล์งานนำเสนอใด ๆ ก็ได้ แต่สำหรับสไลด์ต้นแบบจะเรียกใช้ได้เฉพาะไฟล์งานนำเสนอนั้น ๆ เพียงไฟล์เดียวเท่านั้น สำหรับโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2003 นั้น เราสามารถแบ่งรูปแบบของสไลด์ต้นแบบออกเป็น 2 ชนิดคือ • สไลด์ต้นแบบ (Slide Master) เป็นส่วนของสไลด์ต้นแบบที่ประกอบด้วย แม่แบบการออกแบบ ซึ่งจะรวมถึงโครงร่างของสี โดยเราจะจัดทำต้นแบบของลักษณะตัวอักษร ขนาดและตำแหน่ง การออกแบบสีพื้นโครงร่างของสีในสไลด์ โดยเราจะจัดทำสไลด์ต้นแบบขึ้นให้สไลด์ทุก ๆ หน้า มีรูปแบบเป็นไปในแนวทางเดียวกัน เช่น ถ้าต้องการให้สไลด์ทุกสไลด์มีชื่อหรือโลโก้ของบริษัทปรากฏอยู่ที่มุมด้านล่างของสไลด์ทุก ๆ สไลด์ เราก็สามารถใส่ที่สไลด์ต้นแบบเพียงแค่ครั้งเดียวเท่านั้น โดยสไลด์ต้นแบบจะมีผลกับสไลด์ทุกหน้าในงานนำเสนอนั้น ยกเว้นเฉพาะกรณีที่เราได้กำหนด ต้นแบบชื่อเรื่อง ขึ้นมาใช้ มันก็จะไม่มีผลกับสไลด์ที่มี Layout แบบ Title Slide เพียงแบบเดียวเท่านั้น • ต้นแบบชื่อเรื่อง (Title Master) จะเป็นสไลด์ต้นแบบที่เหมือนกันกับ Slide Master เพียงแต่จะมีผลเฉพาะกับสไลด์ที่มี Layout แบบ Title Slide เท่านั้น • การสร้าง ตกแต่ง และแก้ไขสไลด์ต้นแบบ • คลิกเมนู View ? เลือกคำสั่ง Master ? คำสั่ง Slide Master • จะปรากฏหน้าจอสไลด์ พร้อมแถบเครื่องมือ Slide Master View • ทำการตกแต่ง เพิ่มเติม แก้ไขส่วนต่าง ๆ ในสไลด์ตามความต้องการ เช่น • รูปแบบ ขนาด และสีของข้อความในส่วนหัวเรื่อง (Title) • รูปแบบ ขนาด และสีของข้อความในหัวข้อแต่ละระดับ • รูปแบบ ขนาด และสีของเครื่องหมายหน้าข้อแต่ละระดับ (Bullet) • สีและรูปแบบของสีพื้นหลังสไลด์ • รูปแบบ ขนาด และสีของข้อความในส่วนที่เป็น Footer • คลิกที่ปุ่มคำสั่ง ปิดมุมมองต้นแบบ บนแถบเครื่องมือ มุมมองต้นแบบภาพนิ่งเพื่อออกจากการแก้ไข ต้นแบบภาพนิ่ง   p แสดงขั้นตอนการสร้าง ปรับแต่ง และแก้ไขสไลด์ต้นแบบ การกำหนดรายละเอียดใน Footer ของสไลด์ เราสามารถแทรกวันที่ ชื่อองค์กร เลขหน้าสไลด์ หรือแม้แต่รูปภาพโลโก้ ลงในบริเวณส่วนท้ายของสไลด์ได้ ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้ • อยู่ในมุมมองของการสร้างและแก้ไขหน้า ต้นแบบภาพนิ่ง ให้คลิกที่เมนู มุมมอง เลือกคำสั่ง หัวกระดาษและท้ายกระดาษ จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ หัวและท้ายกระดาษขึ้นมา • ที่ไดอะล็อกบ็อกซ์ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ กำหนดรายละเอียด • วันที่และเวลา : สำหรับกำหนดให้แสดงวันที่และเวลาในบริเวณท้ายสไลด์ ซึ่งมีอยู่ 2 แบบคือ แบบอัปเดตอัตโนมัติ และแบบระบุวันที่ตายตัว • หมายเลขภาพนิ่ง : สำหรับกำหนดให้แสดงเลขหน้าในบริเวณท้ายสไลด์ • ท้ายกระดาษ : สำหรับกำหนดให้แสดงข้อความในบริเวณท้ายสไลด์ • คลิกที่ปุ่ม นำไปใช้ หรือ นำไปใช้กับทั้งหมด ตามต้องการ   p แสดงขั้นตอนการกำหนดรายละเอียดใน ท้ายกระดาษ ของสไลด์ การเพิ่มหน้า Title Master ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นว่าสไลด์ต้นแบบมี 2 ชนิดคือ ต้นแบบภาพนิ่งและ ต้นแบบชื่อเรื่อง แต่ขณะที่เราสร้างและแก้ไขสไลด์ต้นแบบที่สร้างจากสไลด์แบบ Blank Presentation นั้น โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2003 จะไม่ได้สร้างหน้า ต้นแบบชื่อเรื่องไว้ให้เหมือนกับการสร้าง Presentation แบบ Auto contents Wizard หรือการเรียกใช้ Templates ซึ่งทั้งสองวิธีนี้จะมีการสร้างหน้า ต้นแบบชื่อเรื่อง มาให้โดยอัตโนมัติ เพราะฉะนั้นถ้าเราต้องการสร้างหน้า Title Master เพิ่มเข้ามา ก็สามารถทำได้ดังนี้ • คลิกที่เมนู มุมมอง ? เลือกคำสั่ง ต้นแบบ ? เลือกคำสั่ง ต้นแบบภาพนิ่ง จะปรากฏหน้าแก้ไข ต้นแบบภาพนิ่ง เช่นเดิมขึ้นมา • คลิกที่เมนู แทรก ? เลือกคำสั่ง สร้างต้นแบบภาพนิ่ง จะปรากฏหน้า ต้นแบบชื่อเรื่องใหม่ เพิ่ม เข้ามาอีก 1 หน้า • ทำการจัดรูปแบบของหน้า ต้นแบบชื่อเรื่องใหม่ ตามต้องการ • คลิกที่ปุ่มคำสั่ง ปิดมุมมองต้นแบบ บนแถบเครื่องมือ มุมมองต้นแบบภาพนิ่ง เพื่อจบขั้นตอนการสร้างและแก้ไข ต้นแบบภาพนิ่ง และกลับสู่ขั้นตอนการแก้ไขปรับแต่งสไลด์ในมุมมองปกติ        p แสดงขั้นตอนการเพิ่มและแก้ไขหน้า Title Master • การบันทึกไฟล์ ต้นแบบภาพนิ่ง ในรูปแบบของเท็มเพลต ดังที่เคยกล่าวไว้ข้างต้นถึงความแตกต่างระหว่าง Template กับ ต้นแบบภาพนิ่งว่าสไลด์สำเร็จรูปสามารถเรียกใช้งานได้จากไฟล์งานนำเสนอใด ๆ ก็ได้ แต่สำหรับสไลด์ต้นแบบจะเรียกใช้ได้เฉพาะไฟล์งานนำเสนอนั้น ๆ เพียงไฟล์เดียวเท่านั้น ดังนั้นถ้าหากเราต้องการนำเอา ต้นแบบภาพนิ่ง ที่ได้ออกแบบไว้มาใช้ในอนาคตอีกก็สามารถทำได้เช่นกัน โดยการนำ ต้นแบบภาพนิ่ง ที่ได้ออกแบบไว้มาบันทึกไฟล์เก็บไว้ใน Template โดยทำตามขั้นตอนดังนี้ • อยู่ในมุมมองของการสร้างและแก้ไขหน้า ต้นแบบภาพนิ่ง ให้คลิกเมนู แฟ้ม เลือกคำสั่ง บันทึกเป็น • กำหนดในช่อง เก็บเป็นชนิด เป็น แม่แบบการออกแบบ (*.pot) • ตั้งชื่อไฟล์ในช่อง ชื่อแฟ้ม • แล้วคลิกปุ่ม บันทึก   p แสดงขั้นตอนการบันทึกไฟล์เป็นเท็มเพลต การเรียกใช้เท็มเพลตที่บันทึกไว้ เราสามารถเรียกใช้เท็มเพลตที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ได้ เช่นเดียวกันกับเท็มเพลตของ PowerPoint 2003 ดังนี้ • เปิดไฟล์งานนำเสนอที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่เมนู รูปแบบ เลือกคำสั่ง การออกแบบภาพนิ่ง จะปรากฏ Task Pane ในโหมด ต้นแบบภาพนิ่ง ขึ้นมา • คลิกเลือกแบบหรือชื่อของเท็มเพลตที่ต้องการจาก Task Pane • หรือถ้าชื่อและรูปแบบเท็มเพลตที่บันทึกไว้ไม่ปรากฏในหน้าต่าง Task Pane ให้คลิกปุ่ม เรียกดู ด้านล่างเพื่อค้นหาเท็มเพลตที่เราบันทึกไว้ • คลิกเลือกชื่อ Template ที่ได้บันทึกไว้ • คลิกปุ่ม นำไปใช้  p แสดงขั้นตอนการเรียกใช้เท็มเพลตที่เก็บไว้ การแก้ไขเท็มเพลตที่บันทึกไว้ เมื่อได้ใช้งานเท็มเพลตไประยะหนึ่งแล้ว เราอาจต้องการแก้ไขเฉพาะบางส่วน ในเท็มเพลต ซึ่งสามารถแก้ไขได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ • คลิกเมนู แฟ้ม ? เลือกคำสั่ง เปิด หรือคลิกปุ่ม เปิด บนทูลบาร์ • ในช่อง Files of type ให้เลือกเป็น แม่แบบการออกแบบ เช่นเดิม • เลือกชื่อไฟล์ที่ต้องการจะแก้ไข • คลิกปุ่ม เปิด เพื่อเปิดไฟล์สไลด์เท็มเพลตในมุมมอง • ตกแต่งแก้ไขเท็มเพลตตามที่ต้องการ • คลิกปุ่ม ปิดมุมมองต้นแบบ • คลิกเมนู แฟ้ม ? เลือกคำสั่ง บันทึก เพื่อบันทึกค่าใหม่ที่ถูกแก้ไข           p แสดงขั้นตอนการแก้ไขเท็มเพลตที่บันทึกไว้ • การสร้างและปรับแต่ง ต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย หลักการทำงานของ ต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย ก็จะเหมือนกันกับ Slide Master แต่จะมีผลตอนที่เราสั่งพิมพ์เอกสารสำหรับแจกผู้ฟังหรือ Handout นั่นเอง ซึ่งจะมีขั้นตอนในการกำหนดดังนี้ • คลิกเมนู มุมมอง ? เลือกคำสั่ง ต้นแบบภาพนิ่ง ? เลือกคำสั่งย่อย ต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย • กำหนดรูปแบบและตกแต่งต้นแบบของ Handout ตามต้องการ • สีพื้นหลัง • ข้อความและรูปแบบของข้อความในบริเวณ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ • คลิกปุ่ม ปิดมุมมองต้นแบบ เพื่อจบขั้นตอนการสร้างและตกแต่ง ต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย    • การสร้างและปรับแต่ง ต้นแบบบันทึกย่อ นอกจากการสร้างและปรับแต่ง ต้นแบบภาพนิ่ง และ ต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย ขึ้นมาใช้งานแล้ว ก็ยังมีอีกส่วนประกอบหนึ่งของการสร้างงานนำเสนอ ซึ่งยังมีความจำเป็นต้องใช้งานอยู่ นั่นก็คือ ส่วนที่เรียกว่าเอกสารสำหรับผู้บรรยาย (Note) โดยเราสามารถสร้างเป็น ต้นแบบบันทึกย่อ ขึ้นมาใช้งานได้เช่นกัน และจะมีผลเวลาที่เราสั่งพิมพ์เอกสารสำหรับผู้บรรยายเท่านั้น ซึ่งจะมีขั้นตอนในการกำหนดดังนี้ • คลิกเมนู มุมมอง ? เลือกคำสั่ง ต้นแบบ ? เลือกคำสั่งย่อย ต้นแบบการบันทึกย่อ • จัดรูปแบบของ ต้นแบบบันทึกย่อ ตามที่ต้องการ • คลิกปุ่ม ปิดมุมมองต้นแบบ เพื่อจบขั้นตอนการสร้างและตกแต่ง ต้นแบบบันทึกย่อ         คำถามท้ายบท 1) Apply to All Slides มีหน้าที่อะไร ..................................................................................... 2)Apply to Select Slides มีหน้าที่อะไร ..................................................................................... 3)Use for All New Presentations มีหน้าที่อะไร ..................................................................................... 4)Show Large Previews มีหน้าที่อะไร ..................................................................................... 5)การเรียกใช้สไลด์สำเร็จรูป มีขั้นตอนอย่างไรบ้าง ..................................................................................... 6)ต้นแบบ (Master) คืออะไร ..................................................................................... 7)ในการปรับเปลี่ยนสีพื้นของสไลด์แบบลวดลาย ข้อใดกล่าวถูกต้อง ..................................................................................... 8)ข้อใดกล่าวถูกต้องสำหรับภาพที่จะนำมาทำเป็นพื้นหลังของแผ่นสไลด์ ..................................................................................... 9)ข้อใดกล่าวไม่ถูกต้องเกี่ยวกับการเติมลักษณะพิเศษของพื้นหลังของแผ่นสไลด์ ..................................................................................... 10)ลักษณะการแรเงาในการไล่ระดับสีสามารถกำหนดได้กี่แบบ ..................................................................................... 11)เมื่อเลือกลักษณะการแรเงาแบบใดแบบหนึ่งแล้ว จะเห็นรูปแบบของสีเข้ม-จาง ที่ช่องแวเรียนต์ อีกกี่แบ ..................................................................................... 12)ถ้าต้องการปรับเปลี่ยนลวดลายพื้นหลังของแผ่นสไลด์เป็นลายหินอ่อน จะต้องเลือกรูปแบบการเติมลักษณะพิเศษแบบใด ..................................................................................... 13)ข้อใดไม่ใช่ลักษณะการแรเงาในตัวเติมลักษณะพิเศษของสีพื้นหลัง ..................................................................................... 14)ถ้าต้องการจะปรับเปลี่ยนสีพื้นหลังของสไลด์ จะต้องทำอย่างไร ..................................................................................... 15)ถ้าเราต้องการปรับเปลี่ยนสีพื้นหลังของแผ่นสไลด์ให้มีมากกว่าหนึ่งสี หรือเพิ่มลักษณะลวดลายให้แผ่นสไลด์ สามารถเลือกได้จากที่ใด ..................................................................................... 16)เมื่อเลือกลักษณะพื้นผิวที่ต้องการจะปรับเปลี่ยนเรียบร้อยแล้ว และต้องการจะใช้กับสไลด์ที่มีอยู่ทั้งหมด จะเลือกใช้คำสั่งใด ..................................................................................... 17)การนำเสนอข้อมูลด้วยแผนผัง นิยมใช้เมื่อใด ..................................................................................... 18)รูปแบบของแผนผังองค์กร ใน Diagram Gallery มีกี่แบบ ..................................................................................... 19)ถ้าต้องการสร้างแผนผังในแผ่นสไลด์ จะต้องเลือกเค้าโครงการสร้างแบบใด ..................................................................................... 20)ในการสร้างลูกเล่นให้กับวัตถุและข้อความแบบกำหนดเองนั้น ท่านสามารถจัดลำดับภาพเคลื่อนไหวได้ที่ช่องใด ..................................................................................... |  |
บทที่ 4
สมัครสมาชิก:
บทความ (Atom)